Joukkueiden varainhankinta

Tämä ohje koskee Ice Force Helsinki ry joukkueiden toteuttamaa varainhankintaa, kuten tuotemyyntiä ja talkoita.

Ohjeen tarkoituksena on varmistaa, että varainhankinta toteutetaan seuran toimintatapojen mukaisesti ja kirjanpidollisesti oikein. Koska urheiluseurat ovat yleishyödyllisiä yhteisöjä, kaiken rahaliikenteen on kuljettava seuran virallisen pankkitilin kautta.

Poikkeavista toimintatavoista tulee sopia etukäteen seuran taloudenhoitajan kanssa: talous@iceforce.fi

1. Kampanjan suunnittelu

Varainhankinnasta sovitaan joukkueessa ennen kampanjan aloittamista. Samalla sovitaan:

• mitä varainhankintaa tehdään

• kampanjan ajankohta ja kesto

• kampanjan vastuuhenkilö

• miten maksut kerätään.

Ennen kampanjan aloittamista joukkue ilmoittaa seuran taloudenhoitajalle kampanjan tyypin, arvioidun keston ja vastuuhenkilön.

2. Maksujen kerääminen

Asiakkaat maksavat tuotteet ensisijaisesti suoraan seuran nimeämälle pankkitilille käyttäen joukkueen omaa viitenumeroa.

Jos kampanjassa käytetään käteistä tai yhteistä MobilePay-keräystä, varainhankinnasta vastaava henkilö kokoaa maksut ja tilittää ne seuran tilille.

Maksuun merkitään aina selite, josta käyvät ilmi joukkue ja varainhankintakampanja, esimerkiksi:

U10 – keksimyynti, syksy 2026

Jos varoja on tarpeen kerätä tilapäisesti nimetyn henkilön tilille ennen niiden tilittämistä seuralle, toimintatavasta tulee sopia etukäteen seuran taloudenhoitajan kanssa.

3. Laskut ja kampanjan kulut

Kun tuotteita tai palveluita tilataan varainhankintaa varten, lasku osoitetaan Ice Force Helsinki ry seuran voimassa olevilla laskutustiedoilla.

Laskua ei osoiteta yksittäiselle vanhemmalle tai joukkueen toimihenkilölle.

Seura maksaa kampanjaan liittyvät hyväksytyt laskut.

4. Kampanjan tilitys

Kun kampanja on päättynyt, kaikki maksut on tilitetty seuralle ja kampanjaan liittyvät laskut on maksettu, lasketaan kampanjan nettotuotto.

Joukkueen rahastonhoitaja toimittaa seuran taloudenhoitajalle tilityslomakkeen tai Excel-koosteen osoitteeseen talous@iceforce.fi.

Tilityksestä tulee käydä ilmi:

• kokonaismyynti

• kampanjan kulut, kuten ostolaskut ja rahdit

• kampanjan nettotuotto.

Seuran taloudenhoitaja tarkistaa tilityksen. Kampanjan nettotuotto kohdistetaan kirjanpidossa kyseisen joukkueen kustannuspaikalle.

5. Varainhankinnan pelisäännöt

Varat käytetään joukkueen yhteiseen toimintaan

Varainhankinnalla kerätyt varat ovat seuran varoja, jotka on kohdistettu joukkueen yhteiseen toimintaan. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi:

• jäävuoroihin

• turnauksiin

• sarjamaksuihin

• joukkueen yhteisiin varusteisiin

• muihin joukkueen yhteisiin kuluihin.

Varainhankinnalla kerättyjä varoja ei voida jakaa rahana pelaajille tai vanhemmille.

Varainhankinta ei ole pelaajakohtaista

Varainhankinnan tuottojen tulee hyödyttää joukkuetta kollektiivisesti.

Tuottoa ei saa kohdentaa suoraan yksittäiselle nimetylle pelaajalle esimerkiksi siten, että pelaajan myymien tuotteiden määrä pienentäisi vastaavalla summalla hänen omaa kausimaksuaan.

Tositteet ja seuranta

Joukkueen rahastonhoitajan tulee huolehtia siitä, että kampanjan myynneistä, maksuista ja kuluista jää riittävä dokumentaatio seuran kirjanpitoa varten.

Kampanjaan liittyvät tilaus- ja maksutiedot säilytetään vähintään kuluvan kauden ajan.

Kysyttävää varainhankinnasta?

Epäselvissä tilanteissa tai suunniteltaessa tästä ohjeesta poikkeavaa varainhankintaa ota yhteyttä seuran taloudenhoitajaan:

talous@iceforce.fi